Bingung Ingin Menulis Surat, Baca Dulu Jenisnya yang Seperti Apa Nih

Ada beragam Jenis Jenis Surat, yang pasti sesuai kriteria tertentu. Mungkin di pikiran sahabat jenis surat ya yang dikasih amplop kemudian dikirim lewat Pos. Tentunya jenis surat bukan Cuma tersebut.

Nah untuk melengkapi penjabaran perihal Surat, pada waktu ini Kami akan mencoba menguraikan mengenai Jenis Jenis Surat dengan lengkap tentunya.

Sama dengan yang disebutkan di atas, terdapat beraneka bentuk jenis surat yang biasa beredar di masyarakat. Pada aktifitas sehari-hari, kita memahami beraneka bentuk surat. Surat-surat itu bisa dikelompokkan sesuai hal-hal berikut.

A. Sesuai Wujud Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos ialah surat terbuka yang dibuat dari kertas dengan ukuran 10 x 15 cm. Cetakan kertas surat ini biasanya tebal, Makanya mirip kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan kabar yang padat.

Akan tetapi amanat yang tertera sanggup disadari oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada sampul terbuka. Jenis surat ini banyak terdapat di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang terbuat dari selembar kertas. Surat kayak ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini bisa dijadikan juga sebagai amplop.

Fungsi surat macam ini ialah demi membawa informasi yang lumayan banyak pada selembar kertas. Lembaran surat jenis ini umumnya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang mengandung amanat yang lumayan singkat yang biasanya dikirim dengan dukungan pesawat telegram. Surat ini nanti mencapai ke tujuan dengan durasi yang cepat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul ialah surat yang dikirimkan menuju seseorang dengan memanfaatkan sampul surat. Surat jenis ini lah yang kerap kita gunakan dalam berkomunikasi.

Keunggulan surat ini daripada jenis surat yang lain adalah lebih terpelihara kerahasiaan isinya dan lebih bebas ketika mengetik isi surat dan lebih santun pada surat menyurat.

B. Berdasarkan Pembuatan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dibuat atas nama pribadi seseorang juga berisi masalah individu pengirim, baik yang dikirim kepada teman, keluarga maupun instansi tertentu. Contoh surat ini diantaranya surat untuk keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dicetak suatu organisasi khusus yang diperuntukkan untuk seseorang atau lembaga tertentu lainnya.

Kehadiran perusahaan tersebut diabsahkan menurut hukum. Contoh surat resmi diantaranya surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berlandaskan Amanat Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga ialah surat yang berisi masalah-masalah kekerabatan. Contoh surat keluarga adalah surat untuk ibu-bapak, adik, dan kawan.

2. Surat semi Resmi

Surat setengah resmi ialah surat yang diantarkan oleh seseorang kepada instansi khusus. Jenis surat ini misalnya surat keterangan kerja, permohonan IMB dan surat permintaan izin kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh forum sosial kepada individu, organisasi, atau institusi tertentu yang umumnya mencakup beraneka masalah sosial. Misalnya, surat permintaan sumbangan dan ajakan untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang dikirim oleh sebuah instuti perniagaan dengan amanat berdagang. Contoh jenis surat ini diantaranya surat negosiasi harga, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung masalah kedinasan dari suatu keorganisasian. Surat ini dapat diperuntukkan kepada instansi lain, perorangan dan instuti khusus. Contohnya, surat surat tugas dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini ditujukan kepada perorangan atau instansi sebagai pengatur seseorang untuk bersinggungan bersama kelompok penerima surat.

D. Berdasarkan Keamanan Memo Surat

1. Surat Paling Rahasia

Surat ini memuat memo dokumen berharga yang berhubungan dengan urusan suatu lembaga.

Tipe surat ini ditulis dengan memakai tiga jenis kemasan. Di sampul pertama dibuat huruf SR yang merupakan singkatan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul selanjutnya dituliskan kode SRS, yakni ringkasan dari “Sangat Rahasia Sekali” dan diberi lak untuk menandakan kelengkapan pesan surat. Di sampul luar didesain umum biar tidak menimbulkan prasangka pihak lain.

Surat jenis ini, contohnya surat dari perwakilan luar negeri, surat untuk negara-negara sekutu, dan surat arsip kepolisian.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi arsip ringan yang keterangannya hanya pantas dibaca oleh beberapa pejabat khusus atau yang berhak di suatu instansi. Pengiriman surat ini memakai dua buah sampul.

Sampul pertama dibubuhi kode R atau RS yakni singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, adapun sampul kedua ngak diberi kode apa pun. Surat jenis ini contohnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen sebuah instansi.

3. Surat Konfidensial

Surat yang intinya hanya layak dibaca oleh sebagian pembesar khusus karena pesannya menghendaki sikap kebijaksanaan dari beberapa pejabat tersebut. contohnya surat hasil diskusi direksi dan proposal kenaikan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa ialah surat yang pesannya boleh dilihat oleh pihak lain tanpa menyebabkan mudhorat bagi kelompok mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Menurut Definisi Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah surat yang dikirim kepada pihak lain, baik pribadi maupun kumpulan yang biasanya disebarkan di sarana umum atau diedarkan dengan terbuka.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup ialah surat yang sistem transfernya dibungkus sampul sebab isinya tidak patut dibaca oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang ekspedisinya tidak menuliskan nama dan alamat penulis dengan pasti.

Penulis surat ini ngak bertanggung jawab terkait pesan surat. Akan tetapi untuk sebagian persoalan penting pula diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu.

Semoga tulisan ini tentang jenis-jenis surat bisa berguna untuk kawan sekalian. Dan jika teman menemukan kekhilafan, entah pada segi penulisan maupun penyampaian, mohon kritik yang membangun untuk perkembangan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply